公开编号
公开编号用于在赛事流程中识别资料条目，便于查询状态、作品与授权范围。编号不等于身份证明，也不应该由身份证号、手机号或生日等敏感信息推导。赛事方发布编号前，应确认其不会暴露私人数据；用户在页面上看到编号时，也不应据此尝试搜索或拼接个人身份。
参赛方向
参赛方向只描述该条目在赛事中的展示重点，例如舞台表达、镜头作品或主题课题等公开分类。它不是职业标签，也不能被延伸为对个人经历的猜测。若方向仍在确认中，页面应明确标注资料状态，而不是把临时沟通内容写成已经确定的参赛计划。
公开形象资料
公开形象资料必须来自合法授权范围，并尽量只保留与赛事展示相关的照片、作品说明和必要介绍。未经授权的社交平台照片、聊天截图、私人相册或第三方抓取内容不得被搬运到名册栏。授权状态不清楚时，应暂停展示并等待赛事方确认。
个人风格
个人风格可以描述公开作品中已经体现的视觉方向、动作偏好和表达方式，但不做人格判断，也不把外貌特征包装成价值高低。文字应尽量具体地讨论色彩、轮廓、节奏和表达策略，让风格说明服务于作品阅读，而不是形成对身体或身份的刻板评价。
舞台特点
舞台特点围绕节奏控制、空间使用、主题理解和动作组织等可观察内容展开。若资料尚未经过正式舞台展示，就不应提前写成“稳定”“冠军级”或其他结果导向结论。页面只陈述已公开事实或使用待确认状态，避免把主观期待伪装成正式评审。
作品方向
作品方向用于帮助观看者理解公开内容属于平面、舞台、造型、主题作品或成长记录中的哪一类。不同方向没有高低之分，也不暗示参赛者必然获得某类荣誉。作品进入公开页面前，应确认拍摄者、出镜者及赛事使用范围已经获得必要授权。
资料状态
资料状态至少要区分待发布、待确认、已公开和需更正等情况。状态是对流程的说明，不代表晋级结果。资料尚未发布时统一使用“参赛资料待赛事方正式发布”；出现信息差异时优先进入更正流程，避免传播未经核实的姓名、机构或成绩。
授权说明
授权说明应让参赛者知道哪些资料会被公开、用于什么页面、可在什么情况下提出更正或撤回。授权不应被扩大解释为对所有私人影像和未来用途的永久许可。对于敏感证件、联系方式、家庭住址和银行卡等信息，名册栏不公开、不展示，也不要求用户提交。