公开资料
公开资料可以包括赛事编号、参赛方向、已授权作品和必要说明，但不等于公开个人完整身份。姓名、城市、职业、学校、公司、经纪机构或社交账号只有在真实存在且明确获准公开时才可出现；没有资料时不虚构填充。
照片授权
照片和视频应明确拍摄用途、公开范围、可否编辑及后续使用方式。赛事现场被拍摄不代表所有画面都可以任意发布，更不代表第三方可以拿去做广告。涉及新的商业用途、不同平台或大幅编辑时，应重新获得相应授权。
个人资料
报名和审核只收集完成赛事流程所需的最少资料。页面不建立真实收集身份证原件扫描、银行卡、验证码或家庭详细住址的表单。资料一旦不再需要，也不应无期限保留。参赛者应知道哪些信息会被公开、哪些只用于审核。
联系方式
私人手机、即时通讯账号和个人邮箱不应作为公开名册内容展示。需要联系时应通过正式赛事服务流程完成，减少陌生人直接接触参赛者的风险。任何自称赛事人员的私人账号，如要求验证码、转账或私密影像，都应先核实身份。
证件保护
证件属于敏感资料，不应在普通作品页面、聊天截图、后台照片或报名展示中出现。确有合法必要核验年龄时，也应采用最小必要方式，并避免保存不需要的原件影像。用户不应向来源不明的个人发送身份证正反面或手持证件照片。
第三方使用
第三方若希望使用赛事照片、作品或文字，需要确认原授权是否覆盖该用途。一次参赛授权不自动包含广告、商业代言、线下宣传或其他平台长期使用。未经确认的转载、剪辑或冒用身份，应进入版权与隐私反馈流程处理。
内容更正
发现公开资料存在错字、状态错误、授权变化或作品归属问题时，可以提出更正。更正请求应尽量指出具体页面和需要核对的事实，不要求提供更多无关敏感资料。核实期间可暂时调整公开状态，避免错误内容继续传播。
资料撤回
在适用范围内，参赛者可以对不再同意公开的资料提出撤回请求。撤回可能需要核对内容归属和授权关系，但不应被设置为付费服务。已经进入必要赛事记录的内容如何处理，应依据公开规则说明，而不是通过私下协商决定。